Bloqueando o Envio de E-mails para Grupos no Lotus Notes

Por padrão, todos os usuários podem enviar e-mails para grupos que estão no Lotus Domino/Notes.

Podemos utilizar de uma funcionalidade do Lotus Notes para realizar afim de bloquear o envio de e-mails para grupos.

Bloqueando os e-mails principalmente para aqueles grupos que contenham todos os usuários da empresa, bloqueando SPAM interno e consequentemente reduzir o tráfego desnecessário de e-mails.

A técnica é utilizar o campo Reader dos documentos de grupo. Através deste campo Reader podemos para restringir o acesso a este grupo, especificando quem tem permissão de ler este documento e em consequência bloquear o envio de e-mails para o mesmo.

Somente usuários que acesso de leitura do grupo poderão enviar e-mails para o grupo.

A restrição atinge a todas as mensagens enviadas para o grupo, via cliente Notes ou recebidas da Internet.

Via cliente Notes, o usuário que não tem permissão recebe uma mensagem de erro ao enviar uma mensagem para o grupo.

Para restringir os usuários de enviar e-mails para grupos, siga os passos:

1. Do Domino Administrator, clique na tab People & Groups, selecione a visão Groups.

'''2. Clique com o botão Direito do do mouse no documento do Grupo para gerenciar e escolha Propriedades do Documento. Figura abaixo:'''



3. Selecione a tab Security (com a Chavinha).

4. Desmarque o item All readers and above para habilitar a edição da lista de leitura.

5. Para habilitar um usuário/grupo para o envio de e-mails para o grupo, selecione o nome do usuário na lista.

6. Para permitir o acesso a usuários/grupos não listados, clique no ícone de Pessoa à direita, selecione o nome do usuário na caixa de diálogo e então clique em OK.

O Nome do usuário aparecerá no final da lista com uma checkmark ao lado.

7. Desmarque o nome de usuários que você não queira para prevenir o envio de e-mails, inclusive a entrada Anonymous..

8. Feche a caixa de diálogo Document