Exemplo de Processo de Arquivamento de E-mails

Abaixo segue um exemplo de um Processo de Arquivamento de E-mails para Lotus Domino/Notes, coloque no Wiki da Sua Empresa e altere como necessários

Público Alvo
Funcionários da EmpresaX que possuem e-mails (mensagens eletrônicas) muito antigas nas caixas Postais. Por que a ação é necessária? Para que os correios de mensagens mantenham-se abaixo do limite de Quota estipulado e tenham um backup de seguro e-mail.

Benefícios
Através desta solução a sua Caixa Postal de e-mails terá uma nova forma para manter-se abaixo do limite de Quota estipulado não havendo necessidade de criar novas Bases locais para backup ou armazenamento. Este novo arquivamento é criado no servidor de forma automática e segura. Todas as mensagens antigas com período maior de 1 ano estarão no seu arquivamento de e-mails.

Ação Requerida
1. Dentro do seu correio de mensagens vá até o item Ferramentas ao lado esquerdo no seu navegador. Expanda Ferramentas... >> Arquivamento ;



2. Clique no link Arquivamento de e-mail ou Arquivo Não acessado para abrir o seu arquivo de mensagens antigas;



3. Abrirá uma nova Aba na Área de trabalho do seu Notes mostrando o conteúdo do seu arquivo de e-mails:



Suporte
Se necessário entre em contato com o Suporte Local