Exemplo de Processo de Arquivamento de E-mails

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Abaixo segue um exemplo de um Processo de Arquivamento de E-mails para Lotus Domino/Notes, coloque no Wiki da Sua Empresa e altere como necessários



Público Alvo

Funcionários da EmpresaX que possuem e-mails (mensagens eletrônicas) muito antigas nas caixas Postais. Por que a ação é necessária? Para que os correios de mensagens mantenham-se abaixo do limite de Quota estipulado e tenham um backup de seguro e-mail.

Benefícios

Através desta solução a sua Caixa Postal de e-mails terá uma nova forma para manter-se abaixo do limite de Quota estipulado não havendo necessidade de criar novas Bases locais para backup ou armazenamento. Este novo arquivamento é criado no servidor de forma automática e segura. Todas as mensagens antigas com período maior de 1 ano estarão no seu arquivamento de e-mails.

Ação Requerida

1. Dentro do seu correio de mensagens vá até o item Ferramentas ao lado esquerdo no seu navegador. Expanda Ferramentas... >> Arquivamento ;

Imagem:Archive1.jpg

2. Clique no link Arquivamento de e-mail ou Arquivo Não acessado para abrir o seu arquivo de mensagens antigas;

Imagem:Archive2.JPG

3. Abrirá uma nova Aba na Área de trabalho do seu Notes mostrando o conteúdo do seu arquivo de e-mails:

Imagem:Archive3.jpg


Suporte

Se necessário entre em contato com o Suporte Local


Ver também