Revision as of 14:32, 23 October 2023

Business Process

Business Process	Schedule period	Descrição
Schedule_IndexBusinessProcessService	Every 10 minutes (default setting)	é responsável por indexar as informações de arquivamento BP e calcula seu archive_date. Para mensagens adicionadas à Malboxes usando FTP/SFTP ou MailboxAddService, o Índice atualiza os registros archive_info com 10 anos de LifeSpan, quando a vida útil é redefinida após a exclusão de uma caixa de correio Executa somente em BPs Completed ou Terminated, isto é ARCHIVE_FLAG=-1. o ARCHIVE_FLAG é alterado de -1 para 0 (Archive/backup) ou 1,2 (Purge)
Schedule_BackupService	Once a day, 2 AM (default setting)	arquiva os dados que têm um ARCHIVE_FLAG de 0 em ARCHIVE_INFO e usa os registros em WF_INST_S para calcular os dados elegíveis para o backup. Arquivando para o diretório ARC_DATA. o ARCHIVE_FLAG é alterado de 0 para 1 ou 2 para indicar que o BP agora está pronto para o purge.
Schedule_PurgeService	Every 10 minutes (default setting)	é responsável por deletar registros expirados nas tabelas no banco de dados. Exclui também documentos do Sistema de Arquivos. procura BPs que têm um ARCHIVE_FLAG igual a 1 ou 2 e o ARCHIVE_DATE menor que a data atual do sistema
Schedule_AssociateBPsToDocs		Associa documentos/registros expirados com o WF_ID equal a 0 ou -1 e torna eles elegíveis para o purge. Ao executar define o campo WF_ID, com o WF_ID corrente do BP.

Configurações

Crie duas MailboxDeleteService

Mensagens adicionadas à Malboxes usando FTP/SFTP ou MailboxAddService, o LifeSpan fica definido com 10 anos de LifeSpan, esse valor só é redefinido após a exclusão de uma caixa de correio.

Então minha recomendação é termos 2 serviços de Mailbox Delete Service.

COMPANY_MailboxDeleteService_90days

Delete only messages older than (days): 90
Message Extractability: 'Delete only unextractable messages
Message Name Pattern: *
Select Mailboxes for Message Removal: All Mailboxes

Nessa situação iremos exlcluir mensagens com mais de 90 dias e que já foram baixada ou entregues via SFG.

A mensagem entregue pelo SFG via protocolo é definida com ExtractableCount = 0, então a mensagem é considerada unextractable, o mesmo vale para o ExtractableUntil is an earlier date or Extractable=false.

COMPANY_MailboxDeleteService_365days

Delete only messages older than (days): 365
Message Extractability: Delete All messages
Message Name Pattern: *
Select Mailboxes for Message Removal: All Mailboxes

Adicione horas ao Life Span do BP

Ajuste a Life Span (vida útil) do seu BP e adicione um número de horas ao seu período de retenção de dias (o padrão é geralmente um número de dias). Com essa tática, evitamos grandes exclusões de banco de dados durante o horário de pico.

Exemplo:

Adicionando 12 horas na configuração Life Span do BP tornará os registros criados às 07:00AM elegíveis para purge, não às 07:00 (horário de pico), mas às 19:00 (7 + 12 = 19).

Para alterar isso:

1) Abrir o Dashboard

2) Ir no menu Operations -> Archive Manager

3) Em Archive Configuration, em Configure Archive Settings, clique no botão GO.

4) Altere Default values that business processes should remain in the system:

Days: 2
Hours: 12

continue até fechar.

Ajustes no customer_overrides.properties

adicione a variável para tornar as exclusões no File System mais rápidas.

jdbcService.document_dir_extension=yyyy/MMMM/DDDD

habilite a exclusão de arquivos no disco

archivethread.GENERATE_PURGE_DOCDISK_LIST=true
archivethread.PURGE_DOCS_ON_DISK=true
archivethread.PURGE_DOCDISK_LIST_FILENAME=/opt/sharedarea/document_dir/purge_dod_list.txt

External Purge

O External Purge é um opção para executar o Purge do B2B de maneira mais performática. Em ambiente MS Windows, fica nos Serviços do Windows.

O External Purge não é habilitada por padrão e deve ser executada em apenas UM nó do cluster. Se existir mais de um External Purge executando, causa locks no banco de dados.

Você precisa desabilitar default Purge service ao executar o External Purge.

Ver também

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 Então minha recomendação é termos 2 serviços de '''Mailbox Delete Service'''.
-) '''COMPANY_MailboxDeleteService_90days'''
+===COMPANY_MailboxDeleteService_90days===
 * Delete only messages older than (days): '''90'''
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-) '''COMPANY_MailboxDeleteService_365days'''
+===COMPANY_MailboxDeleteService_365days===
 * Delete only messages older than (days): '''365'''